Datenschutzerklärung
Platzhalter / Testdaten — vor Live-Schaltung durch einen deutschen Rechtsbeistand zu prüfen und zu ersetzen.
1. Verantwortlicher
EMNAVA Club UG (haftungsbeschränkt), Musterstraße 12, 60313 Frankfurt am Main, Deutschland. E-Mail: privacy@emnava.eu. Ansprechpartner für Datenschutz: Dr. Anna Beispiel.
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 DSGVO). Alle Server befinden sich innerhalb der EU.
3. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei einem Hosting-Anbieter mit Sitz in der EU betrieben (Platzhalter: Beispiel Hosting GmbH, Frankfurt am Main). Beim Aufruf der Website werden automatisch technische Daten erfasst (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer, Browsertyp) zur Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit, Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Speicherdauer: max. 14 Tage, danach Löschung oder Anonymisierung.
4. Cookies
Wir verwenden nur technisch notwendige Cookies ohne vorherige Einwilligung. Analyse- oder Marketing-Cookies werden ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen, granularen Einwilligung über unsere Cookie-Einstellungen gesetzt. Sie können Ihre Auswahl jederzeit ändern oder widerrufen.
5. Kontaktformular
Bei Nutzung des Kontaktformulars verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail, Interessensbereich, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach 24 Monaten ohne weiteren Kontakt.
6. Newsletter
Für den Versand des Newsletters nutzen wir das Double-Opt-in-Verfahren: Nach Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail. Erst nach Bestätigung wird der Newsletter versandt. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können den Newsletter jederzeit über einen Abmeldelink abbestellen. Versand erfolgt über einen Dienstleister mit Sitz/Serverstandort in der EU (Platzhalter: Beispiel Mailing GmbH).
7. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu, z. B. beim Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.
8. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Wo möglich, bevorzugen wir Anonymisierung gegenüber vollständiger Löschung, um statistische Auswertungen zu ermöglichen.
9. Keine Drittlandübermittlung
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR findet derzeit nicht statt. Sollte sich dies ändern (z. B. durch den Einsatz von KI-Diensten), werden wir diese Erklärung entsprechend aktualisieren und, soweit erforderlich, Ihre Einwilligung einholen.
10. Änderungen dieser Erklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen des Dienstes anzupassen.
Stand: Oktober 2026 (Testversion)
Privacy Policy
Placeholder / test data — to be reviewed and replaced by German legal counsel before launch. The German version is legally binding.
1. Controller
EMNAVA Club UG (haftungsbeschränkt), Musterstraße 12, 60313 Frankfurt am Main, Germany. Email: privacy@emnava.eu. Privacy contact: Dr. Anna Beispiel.
2. General
We process personal data only where permitted by law or where you have given consent (Art. 6(1) GDPR). All servers are located within the EU.
3. Hosting and server log files
This website is operated by an EU-based hosting provider (placeholder: Beispiel Hosting GmbH, Frankfurt am Main). Visiting the site automatically collects technical data (IP address, date/time, page requested, referrer, browser type) to ensure stability and security, legal basis Art. 6(1)(f) GDPR. Retention: max. 14 days, then deleted or anonymised.
4. Cookies
We use only strictly necessary cookies without prior consent. Analytics or marketing cookies are set only after your explicit, granular consent via our Cookie Settings. You may change or withdraw your choice at any time.
5. Contact form
When you use the contact form, we process the data you provide (name, email, area of interest, message) to handle your request, legal basis Art. 6(1)(b)/(f) GDPR. Data is deleted once no longer required, at the latest 24 months after the last contact.
6. Newsletter
We use double opt-in: after signing up you receive a confirmation email, and the newsletter is sent only after confirmation. Legal basis is your consent, Art. 6(1)(a) GDPR. You may unsubscribe at any time via the link in every email. Sending is handled by a provider based/hosted in the EU (placeholder: Beispiel Mailing GmbH).
7. Your rights
You have the right to access, rectification, erasure, restriction of processing, data portability, and objection. Consent can be withdrawn at any time with future effect. You also have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority, e.g. the Hessian Commissioner for Data Protection and Freedom of Information.
8. Retention
We retain personal data only as long as necessary for the respective purpose or as required by law. Where possible, we prefer anonymisation over full deletion to allow for statistical analysis.
9. No transfers outside the EU
We currently do not transfer personal data outside the EU/EEA. Should this change (e.g. through the use of AI services), we will update this policy accordingly and, where required, obtain your consent.
10. Changes to this policy
We reserve the right to amend this privacy policy to reflect changes in law or in the service.
Last updated: October 2026 (test version)